• octubre 2, 2022

    Mejora la comunicación en tu comunidad de propietarios

    Jul 4, 2022

    Durante el confinamiento provocado por la pandemia hemos pasado muchas horas y días en nuestra casa. Muchos aprovechamos este tiempo para realizar mejoras en nuestro hogar, rehabilitar muebles, pequeños cambios en decoración, pequeñas obras… y comenzaron a surgir las dudas de que podíamos o no hacer en nuestro hogar si vivimos dentro de una comunidad de vecinos. 

    Las comunidades de propietarios se rigen por una serie de normas que intentan organizar la gestión y la buena convivencia. Por lo general para conocer esta información debemos ponernos en contacto con nuestro presidente o administrador de fincas que casi nunca nos puede atender por teléfono o correo electrónico. El acceso rápido a esta información se convierte en casi un imposible.

    La dificultad de mantener una comunicación transparente y ágil entre propietarios y administradores provoca muchos de los malentendidos o conflictos en las comunidades de propietarios. 

    ¿Cómo podemos mejorar la gestión y la comunicación en nuestra comunidad de propietarios? 

    La mayoría de los vecinos de una comunidad evitamos ser presidente, por ello en muchas ocasiones decidimos acudir a un administrador de fincas que asuma el control de las gestiones necesarias para el buen funcionamiento de la comunidad. No es una tarea nada sencilla.

    Para gestionar todas las necesidades de una comunidad de propietarios el orden y el control de los procesos es absolutamente necesario. Apoyarse en la tecnología es la solución más sencilla. 

    En un primer momento los grupos de WhatsApp facilitaron una comunicación más fluida entre vecinos y administradores, pero también se convirtieron en un foco de conflicto por lo que muchos administradores de fincas y vecinos decidieron abandonarlos. Lo que en un primer momento parecía la solución perfecta para mejorar la transparencia en la comunicación no ha funcionado debido a que utilizar un sistema de comunicación nuevo no implica necesariamente que el mismo esté diseñado para la casuística de las comunidades.

    Para una comunidad de propietarios es primordial contar con vías para poder plantear cualquier consulta o incidencia y así llevar la convivencia en los mejores términos. Es aquí donde actúa la innovación tecnológica ofreciendo aplicaciones para la gestión y la comunicación en las comunidades de propietarios. Muchas de estas aplicaciones se basan en un App instalada en el móvil.  

    ¿Qué ofrecen las App para comunidades de propietarios?

    Las App son aplicaciones para el móvil, que diseñadas para comunidades de propietarios ofrecen tanto a los vecinos como a los administradores de fincas acceder a toda la información relevante, a través de su teléfono móvil o panel de control. 

    La idea fundamental de estas Apps es facilitar la vida a todos los integrantes de una comunidad de vecinos. Para ello estas Apps ofrecen varias funcionalidades como la opción de realizar reservas de zonas comunes, reportar incidencias, consultar la documentación, interactuar con otros vecinos a través del tablón de la comunidad, realizar gestiones, solicitar permisos, etc

    Si eres administrador de fincas o presidente en tu comunidad o un vecino, puedes aportar valor a tu comunidad de propietarios fomentando el uso de estas aplicaciones. Estamos seguros que todos te lo agradecerán.

    Si aún no estás convencido te mostramos las principales razones para utilizar una App para comunidades de propietarios:

    • Aporta una mayor transparencia en la gestión. Con el uso de las app podrás acceder de forma fácil y sencilla a la información de tu comunidad. Podrás consultar actas de reuniones, estatutos, realizar seguimiento de las incidencias, estado de cuentas, comprobar la disponibilidad de las zonas comunes…
    • Abarata costes. Con la subida de precios cualquier ahorro que podamos incorporar será bienvenido. La posibilidad de notificar de forma automática en los móviles de los vecinos cualquier notificación por parte del administrador o presidente evita el uso de papel o el envío de cartas que después nadie lee. 
    • Agilizar la toma de decisiones.  El acceso a toda la información de la comunidad desde cualquier lugar y cuando quieras facilita la toma de decisiones.